01
Organizatorzy i kontakt
Organizatorami biegu są Centrum Kultury Izabelin oraz Adam Czajkowski Business Training.
W sprawach związanych ze startem w zawodach można pisać na adres: trail@tusiebiega.pl
Oficjalną stroną internetową zawodów jest strona: www.tusiebiega.pl
02
Termin i miejsce
Data zawodów: 25 listopada 2023
Miejsce: Polana Rekreacyjna Truskaw, gmina Izabelin, powiat warszawski zachodni
Biuro Zawodów: Polana Rekreacyjna Truskaw
Parking: Polana Rekreacyjna Truskaw
03
Cel zawodów
-
Popularyzacja biegania i zdrowego trybu życia.
-
Łączenie sportowej rywalizacji z edukacją osób dorosłych i turystyką.
-
Krzewienie świadomości ekologicznej.
-
Rozwój umiejętności pracy ze stresem i umiejętności interpersonalnych.
-
Promocja gminy Izabelin oraz Kampinoskiego Parku Narodowego.
04
Trasy i dystanse
Podczas Ultra Quest Kampinos 25 listopada 2023 do wyboru będą trzy trasy: 10, 21 i 42 km.
TRASA 10 km
Trasa: pętla – mapa dostępna na stronie biegu
Start i Meta: godzina 12.00, Polana Rekreacyjna Truskaw
Odbiór pakietów: od 11.15 w Biurze Zawodów
Limit: 3h
Punkty odżywcze: na trasie 10 km nie ma punktów odżywczych
Klasyfikacja: prowadzimy klasyfikację ogólną, nagrodzone zostaną pierwsze trzy kobiety i pierwsi trzej mężczyźni na mecie
TRASA 21 km
Trasa: pętla – mapa dostępna na stronie biegu
Start i Meta: godzina 11.00, Polana Rekreacyjna Truskaw
Odbiór pakietów: od 10.15 w Biurze Zawodów
Limit: 4h
Punkty odżywcze: na trasie 21 km nie ma punktów odżywczych
Klasyfikacja: prowadzimy klasyfikację ogólną, nagrodzone zostaną pierwsze trzy kobiety i pierwsi trzej mężczyźni na mecie
TRASA 42 km
Trasa: pętla – mapa dostępna na stronie biegu
Start i Meta: godzina 9.00, Polana Rekreacyjna Truskaw
Odbiór pakietów: od 8.30 w Biurze Zawodów
Limit: 6h
Punkty odżywcze: jeden punkt odżywczy na 18 km trasy, lokalizacja obok Muzeum Palmiry
Klasyfikacja: prowadzimy klasyfikację ogólną, nagrodzone zostaną pierwsze trzy kobiety i pierwsi trzej mężczyźni na mecie
Punkt medyczny będzie znajdować się w Strefie Startu na Polanie Rekreacyjnej Truskaw.
Organizator zastrzega sobie możliwość aktualizacji powyższych tras.
Podczas biegu nie wolno schodzić z wyznaczonej trasy.
Trasa będzie znakowana.
10 km – kolor zielony
21 km – kolor niebieski
42 km – kolor czerwony
05
Opłaty startowe
35 zł – TRASA 10 km
55 zł – TRASA 21 km
75 zł – TRASA 42 km
-
W przypadku rezygnacji uczestnika Organizatorzy nie zwracają opłaty startowej.
-
Organizator dopuszcza przekazanie przez zawodnika uiszczonej przez niego opłaty startowej i miejsca na liście startowej innemu zawodnikowi. Warunkiem jest przesłanie maila do dnia 20 listopada 2023 r. Zabronione jest odsprzedawanie miejsc startowych w celach handlowych.
-
Zawodnik, który dokonał zgłoszenia i opłaty może zmienić dystans biegu, w którym weźmie udział – poprzez informację mailową przesłaną do Organizatora, jednak nie później niż do 20 listopada 2023 r. Organizator nie zwraca różnicy wpisowego, gdy taka występuje przy przenosinach na bieg o krótszej trasie. Przenosząc się na udział w biegu o trasie dłuższej uczestnik jest zobowiązany do uregulowania różnicy w wysokości opłaty startowej. Przepisanie się pomiędzy biegami będzie możliwe tylko w przypadku wolnych miejsc na danym biegu.
-
W przypadku, w którym zgłoszony zawodnik nie weźmie udziału w biegu (nie odbierze pakietu startowego) lub nie ukończy zawodów, opłata startowa nie podlega zwrotowi.
-
Opłata nie podlega zwrotowi, jeżeli uczestnik nie zarejestrował się w systemie lub dokonał wpłaty pomimo widocznej informacji o braku wolnych miejsc.
-
Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej dane zawodnika zostaną opublikowane na liście zgłoszeń na stronie biegu. Po zaksięgowaniu wpłaty zawodnik będzie oznaczony na liście osób potwierdzonych wpisem Opłata –tak.
-
Organizator nie przenosi wpisowego na inne zawody oraz nie wysyła pakietów startowych.
-
Opłatę startową należy dokonać po wypełnieniu formularza rejestracyjnego i wpłacać poprzez system online.
-
Zmiana terminu/odwołanie biegu:
– w przypadku konieczności zmiany terminu biegu niezależnej od Organizatora opłata startowa automatycznie zostanie przeksięgowana na nowy termin wskazany przez Organizatora;
– w przypadku braku możliwości zorganizowania biegu w nowym terminie opłata startowa zostanie zwrócona w kwocie pomniejszonej o koszty administracyjne (ich wysokość będzie zależna od czasu w jakim zawody zostaną odwołane);
– skrócenie, zmiana przebiegu trasy oraz odwołanie rywalizacji na którejś z tras lub całkowite odwołanie zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty startowej;
– w przypadku odwołania zawodów z winy Organizatora przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje zwrot opłaty startowej.
06
Warunki uczestnictwa
-
Uczestnik zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia formularza zgłoszeniowego na bieg na stronie zawodów i opłacenia opłaty startowej. Zapisy trwają do 23 listopada do północy.
-
Uczestnik musi zaakceptować Regulamin oraz zaznaczyć wymagane zgody.
-
Limit startujących ustanawia się w liczbie: 200
-
W biegach mogą startować osoby, które do dnia 20 listopada 2023 r. ukończyły 18. rok życia.
-
Uczestnicy powyżej 18 roku życia zobowiązani są do złożenia oświadczenia, że biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdrowie i życie uczestników w związku z ich udziałem w biegu. Ewentualne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków leży po stronie uczestnika.
-
Każdy Uczestnik, dokonując wyboru trasy, powinien realnie ocenić swoje doświadczenie, stan zdrowia, możliwości fizyczne oraz kondycję.
-
Zawodnicy, którzy zdecydują się na start na trasach zawodów, muszą mieć świadomość czekającego ich wysiłku i zmęczenia podczas biegu oraz poziomu trudności tego biegu, długości dystansu i zmiennej pogody.
-
Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony i niezgodny z zasadami niniejszego Regulaminu zostaną zdyskwalifikowani.
-
Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem środków odurzających. Osoby naruszające powyższy zakaz, będą zdyskwalifikowane i usunięte z trasy biegu.
-
Organizator nie dopuszcza do udziału zawodników z psami.
-
Zawodnik zobowiązany jest do posiadania przy sobie w dniu biegu dowodu osobistego lub paszportu oraz do okazania go przy rejestracji w Biurze Zawodów.
-
Trasa będzie oznakowana za pomocą taśm o kolorze zielonym (trasa 10km), pomarańczowym (trasa 21km) i czerwonym (trasa 42km). Na trasie będą również rozmieszczeni wolontariusze.
07
Klasyfikacja sportowa
OPEN
Na wszystkich trzech dystansach prowadzona będzie klasyfikacja ogólna.
Nagrodzimy pierwsze trzy miejsca w kategorii K i M na każdym z trzech dystansów.
Nie będziemy prowadzić klasyfikacji wiekowej.
08
Wyposażenie obowiązkowe
-
Wyposażenie obowiązkowe dotyczy każdego zawodnika na danej trasie.
TRASA 10 km
-
Aktywny telefon czynny podczas całego przebiegu zawodów
-
Wpisany numer kontaktowy do organizatora
-
Numer startowy w widocznym miejscu z przodu
-
Dowód osobisty lub paszport
-
Wgrany track z przebiegiem trasy 10 km (do pobrania na stronie biegu)
TRASA 21 km
-
Aktywny telefon czynny podczas całego przebiegu zawodów
-
Wpisany numer kontaktowy do organizatora
-
Numer startowy w widocznym miejscu z przodu
-
Dowód osobisty lub paszport
-
Wgrany track z przebiegiem trasy 21 km (do pobrania na stronie biegu)
-
Pojemnik na napoje o pojemności min. 0,5L
-
Kurtka przeciwdeszczowa i chroniąca przed wiatrem
TRASA 42 km
-
Aktywny telefon czynny podczas całego przebiegu zawodów
-
Wpisany numer kontaktowy do organizatora
-
Numer startowy w widocznym miejscu z przodu
-
Dowód osobisty lub paszport
-
Wgrany track z przebiegiem trasy 42 km (do pobrania na stronie biegu)
-
Pojemnik na napoje o pojemności łącznie min. 1L
-
Kurtka przeciwdeszczowa i chroniąca przed wiatrem
-
Latarka
-
Własny kubek i sztuciec
09
Depozyt
Organizator nie zapewnia depozytu. W strefie startu znajduje się obszerny parking. Rekomendujemy pozostawienie rzeczy w aucie. Na trasach biegu nie będzie organizowany przepak.
10
Ochrona środowiska
-
Zawody odbywać się będą na terenie Kampinoskiego Parku Narodowego. W związku z powyższym Organizatorzy informują, że zakazuje pozostawiania jakichkolwiek śmieci na trasie biegu, niszczenia przyrody, zrywania roślin czy celowego zakłócania spokoju zwierząt. Śmieci można zostawić jedynie na punktach żywieniowych oraz na mecie.
-
Oznakowanie trasy jest rozstawiane przez Organizatora przed zawodami i likwidowane zaraz po zawodach.
11
Ochrona danych osobowych
-
Uczestnik wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku przez Organizatorów biegu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Zawodów, w tym na zamieszczenie ich w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i drukowanych.
-
Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatorów (na adres mailowy) informacji na temat Zawodów.
-
Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z Zawodów zamieszczonych na stronie Zawodów, w mediach oraz materiałach promocyjnych Biegu organizatora i jego partnerów.
-
Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Centrum Kultury Izabelin z siedzibą pod adresem ul. Jana Matejki 21, Izabelin C, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji numer telefonu.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Zawodów.
12
Postanowienia końcowe
-
Wszystkich Uczestników obowiązuje niniejszy Regulamin. Każdy Uczestnik imprezy dokonujący zgłoszenia oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem, akceptuje go
i zobowiązuje się do jego respektowania. -
Organizatorzy nie zapewniają jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód jakie mogą wystąpić w związku z obecnością zawodnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.