top of page

01

Organizatorzy i kontakt

Organizatorami biegu są  Adam Czajkowski Business Training oraz Ryś Izabelin. 

W sprawach związanych ze startem w zawodach można pisać na adres: trail@tusiebiega.pl

Oficjalną stroną internetową zawodów jest strona: www.ultraquest.pl

02

Termin i miejsce

Data zawodów: 9 listopada 2024

Miejsce: Polana Rekreacyjna Jakubów, gmina Izabelin, powiat warszawski zachodni

Biuro Zawodów: Polana Rekreacyjna Jakubów

Parking: Polana Rekreacyjna Jakubów, obok Dyrekcji Kampinoskiego Parku Narodowego

03

Cel zawodów

  1. Popularyzacja biegania i zdrowego trybu życia.

  2. Łączenie sportowej rywalizacji z edukacją osób dorosłych i turystyką.

  3. Promowanie biegania na terenach leśnych.

  4. Współpraca z Partnerami biegu w zakresie promocji produktów
    i miejsc.

  5. Promocja gminy Izabelin.

04

Trasy i dystanse

Podczas Ultra Quest Kampinos 9 listopada 2024 do wyboru będą trzy trasy: 10, 21 i 42 km. 
 

TRASA 10 km

Trasa: pętla – mapa dostępna na stronie głównej biegu

Start i Meta: godzina 12.00, Polana Rekreacyjna Jakubów 

Odbiór pakietów: od 11.15 w Biurze Zawodów

Limit: 3h

Punkty odżywcze: na trasie 10 km nie ma punktów odżywczych

Klasyfikacja: prowadzimy klasyfikację ogólną, nagrodzone zostaną pierwsze trzy kobiety i pierwsi trzej mężczyźni na mecie

 

TRASA 21 km

Trasa: pętla – mapa dostępna na stronie głównej biegu

Start i Meta: godzina 11.00, Polana Rekreacyjna Jakubów 

Odbiór pakietów: od 10.00 w Biurze Zawodów

Limit: 4h

Punkty odżywcze: na trasie 21 km nie ma punktów odżywczych

Klasyfikacja: prowadzimy klasyfikację ogólną, nagrodzone zostaną pierwsze trzy kobiety i pierwsi trzej mężczyźni na mecie

​

TRASA 42 km

Trasa: pętla – mapa dostępna na stronie biegu

Start i Meta: godzina 9.00, Polana Rekreacyjna Jakubów 

Odbiór pakietów: od 8.30 w Biurze Zawodów

Limit: 6h

Punkty odżywcze: jeden punkt odżywczy na 26 km trasy, lokalizacja obok Muzeum Palmiry

Klasyfikacja: prowadzimy klasyfikację ogólną, nagrodzone zostaną pierwsze trzy kobiety i pierwsi trzej mężczyźni na mecie

 

Punkt medyczny będzie znajdować się w Strefie Startu na Polanie Rekreacyjnej Jakubów.

 

Organizator zastrzega sobie możliwość aktualizacji powyższych tras. 

Podczas biegu nie wolno schodzić z wyznaczonej trasy. 

 

Trasa będzie znakowana. 
10 km – kolor żółty

21 km – kolor biało-czerwony

42 km – kolor żółto-czarny

​

Mimo, że trasa jest oznakowana Zawodnik ma obowiązek samodzielnie kontrolować jej przebieg i używać tracka. 

05

Opłaty startowe

45 zł – TRASA 10 km

75 zł – TRASA 21 km
100 zł – TRASA 42 km

​

  1. W przypadku rezygnacji uczestnika Organizatorzy nie zwracają opłaty startowej.

  2. Organizator dopuszcza przekazanie przez zawodnika uiszczonej przez niego opłaty startowej i miejsca na liście startowej innemu zawodnikowi. Warunkiem jest przesłanie maila do dnia 1 listopada 2024 r. Zabronione jest odsprzedawanie miejsc startowych w celach handlowych. 

  3. Zawodnik, który dokonał zgłoszenia i opłaty może zmienić dystans biegu, w którym weźmie udział – poprzez informację mailową przesłaną do Organizatora, jednak nie później niż do 1 listopada 2024 r. Organizator nie zwraca różnicy wpisowego, gdy taka występuje przy przenosinach na bieg o krótszej trasie. Przenosząc się na udział w biegu o trasie dłuższej uczestnik jest zobowiązany do uregulowania różnicy w wysokości opłaty startowej. Przepisanie się pomiędzy biegami będzie możliwe tylko w przypadku wolnych miejsc na danym biegu.

  4. W przypadku, w którym zgłoszony zawodnik nie weźmie udziału w biegu (nie odbierze pakietu startowego) lub nie ukończy zawodów, opłata startowa nie podlega zwrotowi.

  5. Opłata nie podlega zwrotowi, jeżeli uczestnik nie zarejestrował się w systemie lub dokonał wpłaty pomimo widocznej informacji o braku wolnych miejsc.

  6. Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej dane zawodnika zostaną opublikowane na liście zgłoszeń na stronie biegu. Po zaksięgowaniu wpłaty zawodnik będzie oznaczony na liście osób potwierdzonych wpisem Opłata –tak.

  7. Organizator nie przenosi wpisowego na inne zawody oraz nie wysyła pakietów startowych.

  8. Opłatę startową należy dokonać po wypełnieniu formularza rejestracyjnego i wpłacać poprzez system online. 

  9. Zmiana terminu/odwołanie biegu:
    – w przypadku konieczności zmiany terminu biegu niezależnej od Organizatora opłata startowa automatycznie zostanie przeksięgowana na nowy termin wskazany przez Organizatora;
    – w przypadku braku możliwości zorganizowania biegu w nowym terminie opłata startowa zostanie zwrócona w kwocie pomniejszonej o koszty administracyjne (ich wysokość będzie zależna od czasu w jakim zawody zostaną odwołane);
    – skrócenie, zmiana przebiegu trasy oraz odwołanie rywalizacji na którejś z tras lub całkowite odwołanie zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty startowej;
    – w przypadku odwołania zawodów z winy Organizatora przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje zwrot opłaty startowej.

06

Warunki uczestnictwa

  • Zawodnik zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia formularza na stronie zapisów i opłacenia wpisowego. 

  • Zawodnik musi zaakceptować Regulamin Zawodów i wymagane zgody. 

  • Limit Zawodników startujących ustanawia się w liczbie 260 osób łącznie. 

  • Organizator może dopuścić do startu (poza limitem zgłoszeń) dodatkową liczbę Zawodników, między innymi przedstawicieli Partnerów, Patronów, Sponsorów. 

  • W Zawodach mogą wystartować osoby, które do dnia 9 listopada 2024 ukończyły 18 rok życia. 

  • Zawodnicy powyżej 18 roku życia zobowiązani są przy odbiorze pakietu startowego do złożenia oświadczenia, że biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność. 

  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdrowie i życie Zawodników w związku z ich udziałem w Zawodach. Ewentualne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków leży po stronie uczestnika Zawodów. 

  • Każdy Zawodnik dokonując wyboru trasy powinien realnie ocenić swoje aktualne doświadczenie, stan zdrowia, możliwości fizyczne oraz kondycję. 

  • Zawodnicy, którzy zdecydują się na start w Zawodach muszą mieć świadomość czekającego ich wysiłku i zmęczenia podczas biegu oraz poziomu trudności tego biegu, długości dystansu i zmiennej pogody. 

  • Zawodnicy pokonujący dystans Zawodów w sposób niedozwolony i niezgodny z zasadami niniejszego Regulaminu zostaną zdyskwalifikowani. 

  • Zabrania się startu Zawodnikom będącym pod wpływem środków odurzających. Osoby naruszające ten zakaz zostaną zdyskwalifikowane i usunięte z trasy Zawodów.

  • Organizator ze względu bezpieczeństwa nie dopuszcza do udziału Zawodników z psami. 

  • Zawodnik zobowiązany jest do posiadania w dniu Zawodów dowodu osobistego lub paszportu oraz do okazania go przy rejestracji w Biurze Zawodów. 

  • Jeśli Zawodnik nie będzie stosował się do Regulaminu, będzie stwarzał zagrożenie lub negatywnie wpływał na wizerunek Zawodów, może w przyszłych edycjach nie zostać dopuszczony do startu. 

07

Klasyfikacja sportowa

OPEN

Na wszystkich trzech dystansach prowadzona będzie klasyfikacja ogólna. 

Nagrodzimy pierwsze trzy miejsca w kategorii K i M na każdym z trzech dystansów. 

Nie będziemy prowadzić klasyfikacji wiekowej. 

08

Wyposażenie obowiązkowe

  1. Wyposażenie obowiązkowe dotyczy każdego zawodnika na danej trasie.

    TRASA 10 km

  • Aktywny telefon czynny podczas całego przebiegu zawodów

  • Numer startowy w widocznym miejscu z przodu

  • Dowód osobisty lub paszport

  • Wgrany track z przebiegiem trasy 10 km (do pobrania na stronie biegu)


       TRASA 21 km

  • Aktywny telefon czynny podczas całego przebiegu zawodów

  • Numer startowy w widocznym miejscu z przodu

  • Dowód osobisty lub paszport

  • Wgrany track z przebiegiem trasy 21 km (do pobrania na stronie biegu)

  • Pojemnik na napoje o pojemności min. 0,5L

  • Kurtka przeciwdeszczowa i chroniąca przed wiatrem


       TRASA 42 km

  • Aktywny telefon czynny podczas całego przebiegu zawodów

  • Numer startowy w widocznym miejscu z przodu

  • Dowód osobisty lub paszport

  • Wgrany track z przebiegiem trasy 42 km (do pobrania na stronie biegu)

  • Pojemnik na napoje o pojemności łącznie min. 1L

  • Kurtka przeciwdeszczowa i chroniąca przed wiatrem

  • Latarka

  • Własny kubek i sztuciec

09

Bezpieczeństwo

Nad bezpieczeństwem Zawodników będą czuwać Służby Informacyjne Biegu oraz Karetka i Zespół Ratowniczy, zlokalizowany w Strefie Startu. 

​

Na numerze startowym zostaną podane numery kontaktowe do Organizatora, Służb dyżurujących na trasie oraz Pomocy Medycznej.

​

W przypadku sytuacji awaryjnej, rezygnacji lub wypadku prosimy o niezwłoczne powiadomienie Organizatora. 

​

Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki na trasie, które nastąpiły z winy Zawodnika. 

10

Ochrona środowiska

  1. Zawody odbywać się będą na terenie Kampinoskiego Parku Narodowego. W związku z powyższym Organizatorzy informują, że zakazuje się pozostawiania jakichkolwiek śmieci na trasie biegu, niszczenia przyrody, zrywania roślin czy celowego zakłócania spokoju zwierząt. Śmieci można zostawić jedynie na punktach żywieniowych oraz na mecie. 

  2. Oznakowanie trasy jest rozstawiane przez Organizatora przed zawodami i likwidowane zaraz po zawodach. 

11

Ochrona danych osobowych

  1. Uczestnik wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku przez Organizatorów biegu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Zawodów, w tym na zamieszczenie ich w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i drukowanych.

  2. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatorów (na adres mailowy) informacji na temat Zawodów Ultra Quest i Ultra Turnicki. 

  3. Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z Zawodów zamieszczonych na stronie Zawodów, w mediach oraz materiałach promocyjnych Biegu organizatora i jego partnerów.

  4. Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Adam Czajkowski Business Training z siedzibą w Warszawie, 01-991, ul. Heroldów 10a/64, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji numer telefonu.

 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Zawodów.

12

Postanowienia końcowe

  1. Wszystkich Uczestników obowiązuje niniejszy Regulamin. Każdy Uczestnik imprezy dokonujący zgłoszenia oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem, akceptuje go 
    i zobowiązuje się do jego respektowania.

  2. Organizatorzy nie zapewniają jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód jakie mogą wystąpić w związku z obecnością zawodnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

Regulamin Kampinoskiego Parku Narodowego

bottom of page